Transportdocumenten stel je op volgens de algemeen aanvaarde Incoterms (International Commercial Terms).
Deze bepalen de taken, aansprakelijkheid en administratieve verplichtingen van beide contractpartijen. Vermeldt het document ‘Ex Works’, dan is de verkoper verantwoordelijk voor (bijna) alle transporttaken. Bij ‘Delivery Duty Paid’ is dat de verkoper.

Er zijn verschillende vervoersdocumenten in omloop. Welk type je precies nodig hebt, hangt af van het gebruikte vervoersmiddel:

• over land: de CMR-vrachtbrief of het Carnet-TIR
• over zee: de Bill of Lading
• door de lucht: de Airwaybill (AWB)
• per trein: de CIM-vrachtbrief

Landeninformatie

Een chauffeur rijdt door diverse landen. Het is belangrijk om zoveel mogelijk informatie van het desbetreffende land te vergaren.